Część II – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest WOA – Wellness Over All Sp. z o.o., ul. Berezyńska 26, 03-908 Warszawa, KRS: 0001044364, NIP: 8212685484. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach danych osobowych prosimy pisać na info@wooapp.eu.
2. Ankieta jest anonimowa
Ankieta nie zbiera danych identyfikujących, a jej odpowiedzi nie są łączone z Formularzem Kontaktowym ani z adresem IP. Odpowiedzi z Ankiety nie są więc danymi osobowymi; dotyczy to także ich analizy z użyciem narzędzi AI. Jeśli Uczestnik mimo zakazu z § 7 Regulaminu wpisze dane osobowe, Administrator je usunie lub zanonimizuje. Zgodnie z art. 11 RODO Administrator nie ma obowiązku pozyskiwania dodatkowych informacji tylko po to, by zidentyfikować autora anonimowej odpowiedzi.
3. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Bezpieczeństwo Strony Badania i ochrona przed nadużyciami | Adres IP, data i godzina wizyty, logi serwera | Art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa | Do 90 dni |
| Umówienie i przeprowadzenie Wywiadu | Imię, e-mail, wykonywany zawód, korespondencja, wypowiedzi, notatki | Art. 6 ust. 1 lit. b – działania na żądanie Uczestnika zgodnie z Regulaminem | Dane kontaktowe do zakończenia Badania; notatki anonimizowane najpóźniej 90 dni po zakończeniu Badania |
| Wysłanie Raportu | Imię, e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. b – realizacja żądania Uczestnika | Do wysłania Raportu |
| Publikacja cytatu z imieniem | Imię, nazwisko, nazwa praktyki, treść cytatu | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda | Do wycofania zgody; publikacje sprzed wycofania pozostają |
| Informacje o WooPro | Imię, e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda oraz zgoda na komunikację elektroniczną (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej) | Do 7 grudnia 2026 r. (14 dni od publikacji wyników) albo do wycofania zgody |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Dane powyżej w niezbędnym zakresie | Art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes | Do przedawnienia roszczeń |
Dane z Formularza Kontaktowego są przechowywane w wewnętrznym systemie CRM Administratora. Do celów marketingowych są używane wyłącznie dane osób, które wyraziły zgodę marketingową. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem udziału w Badaniu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty przetwarzające je na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia:
- hosting Strony Badania, formularzy i systemu CRM: Hetzner Online GmbH (serwery w Niemczech i Finlandii),
- wideorozmowy: Google LLC (Google Meet),
- poczta e-mail, w tym wysyłka Raportu i informacji o WooPro: GoDaddy,
- doradcy prawni Administratora, w zakresie niezbędnym do obrony roszczeń.
Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Administrator nie sprzedaje danych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z Google Meet i poczty GoDaddy może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) w przypadku podmiotów certyfikowanych, a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na info@wooapp.eu.
6. Prawa Uczestnika
Uczestnik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16),
- usunięcia danych (art. 17),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski Administrator realizuje w ciągu 1 miesiąca.
7. Dobrowolność i brak profilowania
Podanie danych w Formularzu Kontaktowym jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie można umówić Wywiadu ani wysłać Raportu. Dane pochodzą bezpośrednio od Uczestnika. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluje Uczestników.